GBER-Order
het hart van de glasberekeningsoftware

GBER-Order vormt de krachtige basismodule van de GBER administratie- en automatiseringssoftware. Met GBER-Order worden orders snel en foutloos aangemaakt, berekend en verwerkt. Het invoeren van klantgegevens, glas, artikelen, roosters, toeslagen en arbeid gebeurt op een eenvoudige en dus gebruiksvriendelijke wijze.

Invoer

Bij het invoeren van glasafmetingen houdt GBER-Order automatisch rekening met zaken als driemaat, (minimale) oppervlakte en de glasdikte volgens NEN-normen. In één oogopslag berekent het programma de winstmarge per ruit.
GBER-Order biedt de mogelijkheid glasvormen en -modellen in te voeren en hierbij meteen verschillende bewerkingen aan te geven. Behalve vlakglas, calculeert GBER-Order ook slijp- en boorwerk, roosters, montageartikelen en arbeidsuren.

Electronische orders kunnen zonder tijdrovend overtypen rechtstreeks in GBER-Order worden ingevoerd. Dit is vooral handig wanneer opdrachtgevers regelmatig grote orders plaatsen. GBER-Order vermijdt hiermee dubbel werk en voorkomt fouten.

Exchange

Met dit programma kan de klant zelf, via internet, zijn orders invoeren. De bestelling wordt dan automatisch in GBER-Order ingelezen. Op deze manier is het mogelijk om bestellingen (in combinatie met het bestelprogramma GBER-Bestel) elektronisch te verwerken. In het geval van meerdere filialen binnen één glasbedrijf, worden de stambestanden automatisch uitgewisseld.

Met dit programma wordt een vergaande automatisering bereikt, want er hoeven geen gegevens meer handmatig te worden ingevoerd.

Prijsberekening

GBER-Order kan prijzen op verschillende manieren berekenen, bijvoorbeeld via een matrixberekening of als bruto/netto prijs. Daarnaast kan GBER-Order met vaste prijzen per artikel werken en iedere opdrachtgever een eigen kortingstabel geven. Hiernaast kunnen er per klant afspraken worden vastgelegd over minimale oppervlakte, m²-prijs en toeslagen.

Verwerking en uitvoer

Na invoer van een order stelt GBER-Order op ieder gewenst moment alle benodigde brieven en bonnen op, zoals offertes, opdracht-bevestigingen, werkbonnen, meetbonnen, afleverbonnen, contantbonnen en facturen.

Uitgebrachte offertes en opdrachtbevestigingen kunnen worden bijgehouden met behulp van een volgsysteem. Dit systeem kan de gebruiker herinneringen sturen wanneer een bepaalde actie moet worden ondernomen.

GBER-Order kan direct brieven aan klanten opstellen en deze per post, fax of e-mail verzenden. Tevens kan GBER-Order berichten naar mobiele telefoons sturen. Deze nieuwe toepassing wordt met name gebruikt om werkadressen naar de herstelwagens te sturen.

Planning

Met dit programma is het mogelijk om orders in de delen op een auto. Aan de hand van deze indeling kunnen planningsoverzichten en rijlijsten worden gemaakt.

Het programma laat diverse kenmerken zien waarmee de planner aan de gang kan, zoals gewicht, aantal ruiten, afleveradres. Deze gegevens zijn vrij in te stellen. Er kan een indeling worden gemaakt aan de hand van een postcodetabel, waarmee zichtbaar wordt gemaakt of de afleverdatum overeenkomt met de route van die dag.

Nadat een order is gepland kan deze eenvoudig worden verstuurd naar een TomTom, zodat een glaszetter direct op de hoogte is van de juiste informatie.

De touchscreen software geeft de glaszetter direct de mogelijkheid de order aan te vullen met glaslatten, kit en aanvullend materiaal.

Nieuw is het gebruik van ordergegevens in Excel. Met behulp van dit programma kan de gebruiker overzichten genereren voor een eigen voor- en nacalculatie.